La gestion d’une entreprise, notamment d’une S.A. (Société anonyme), nécessite la constitution d’un conseil de surveillance. Cet organe non exécutif, qui est une alternative au directoire, a pour rôle de faire des comptes-rendus aux actionnaires afin d’assurer l’efficacité de l’entité. Depuis la crise sanitaire liée au Covid-19, le vote électronique est une solution idéale afin de sélectionner les membres qui vont constituer le conseil de surveillance tout en évitant le contact physique. En effet, l’élection en ligne se passe entièrement sur internet, de l’enregistrement des votes jusqu’à l’affichage des résultats.

Les suffrages physiques sont difficiles à mettre en place. Ils nécessitent un local où vont se dérouler les votes. L’impression des bulletins en papier exige également un temps considérable et un certain budget. De plus, les électeurs doivent se déplacer afin d’exprimer leur voix. En organisant une élection en ligne, il est possible d’éviter toutes ces contraintes. En effet, le vote en ligne du conseil de surveillance se fait sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Les votants ont simplement besoin d’une connexion internet pour élire les membres de cet organe. Le dépouillement se fait à l’aide d’une machine, ce qui permet d’éviter les erreurs. Par ailleurs, cette solution a pour avantage d’être rapide puisqu’une fois que le scrutin est clôturé, il est possible d’afficher instantanément les résultats. Le vote électronique d’une assemblée générale peut aussi se faire en parallèle avec celui du conseil de surveillance. En effet, ces deux organes sont intimement liés et l’élection en ligne est adaptée à toutes les branches au sein d’une organisation.

Pour l’élection des membres du conseil de surveillance, le vote en ligne est plus sécurisé que le scrutin physique. Avec cette solution, chaque électeur dispose d’un identifiant et d’un mot de passe, tous à usage unique. Ainsi, il est impossible d’exprimer deux fois sa voix ou d’élire deux candidats en même temps. Les plateformes de vote en ligne proposent également un système de notification qui sert à informer les votants de l’enregistrement de leur vote. De cette manière, chaque électeur sera sûr que son choix a bien été pris en compte avant de quitter l’interface sur laquelle il a voté. Afin de mieux sécuriser les élections en ligne, certains logiciels de vote électronique vont jusqu’à envoyer les codes d’accès par des canaux différents. Certains électeurs recevront le leur par email tandis que d’autres obtiendront leur identifiant et leur mot de passe par SMS. D’autres encore vont avoir ces informations par courrier postal. Cette démarche permet d’éviter aux participants du suffrage en ligne de se faire voler leur accès.

Les logiciels de vote en ligne sont aussi nombreux que variés. Pour l’élection des membres du conseil de surveillance, il est primordial de bien choisir l’outil que vous allez utiliser. Les éléments que vous devez prendre en compte sont la sécurité fournie par la plateforme, sa simplicité d’utilisation et la fiabilité de ses résultats. Parmi tant d’autres, il y a Neovote, une solution utilisable pour tous types de votes professionnels, que ce soit celui d’un conseil de surveillance, d’une assemblée générale ou autres. Il y a aussi Votebox qui offre un niveau de sécurité élevé pour une élection en temps réel.