Tous les trois à quatre ans, les employés hospitaliers œuvrant dans le secteur public sont amenés à élire des représentants du personnel. Par contre, la préparation de cette élection ne doit pas être laissée au hasard. En effet, depuis la préparation des listes électorales et des listes des candidats, en passant par le déroulement du vote, jusqu’au dépouillement, tout doit être parfait. Cela demande du temps et beaucoup de ressources. Mais pour faciliter cette tâche, opter pour le vote électronique FPH des représentants semble être la solution idéale.

Dans le domaine de la fonction publique hospitalière (FPH), l’élection des membres représentants constitue un moment important de la vie professionnelle des administrations. C’est la raison pour laquelle son organisation doit être irréprochable. Pour cela, de plus en plus d'établissements optent pour le scrutin virtuel. En effet, cette nouvelle méthode de vote comporte de nombreux avantages. Avant tout, il permet aux organisateurs de l’élection de faire des économies de temps et d'argent, car tout se fait en ligne. Plus besoin de réaliser des impressions coûteuses ou de constituer des équipes pour tout organiser. Il suffit d’entrer toutes les informations nécessaires en ligne et de donner l’accès aux votants. De plus, grâce à un module de représentation simplifié, tous les candidats désireux d’être élus peuvent participer facilement. Ils n’auront plus à s’attarder sur les démarches compliquées ou d’investir beaucoup d’argent pour la campagne. En effet, la plateforme dispose d’un champ prévu pour cet effet.

L’un des grands avantages du vote FPH en ligne, c’est que tous les collaborateurs peuvent voter à n’importe quelle heure et n’importe où comme bon leur semble. Il leur suffit d’avoir un support numérique (ordinateur, smartphone ou tablette) et d’une connexion internet pour le faire. Cependant, pour finaliser le vote, il existe quelques étapes simples à suivre. Pour accéder au champ de vote, l’électeur doit avant tout s’inscrire sur la plateforme. Pour cela, il devra insérer son ID personnel et un mot de passe valable une seule fois. Et ce n'est qu’une fois son inscription validée qu’il pourra élire un candidat. Avant de choisir un candidat, il faut aussi s’assurer que le vote du votant reste anonyme. Pour ce faire, il devra voir s’il est inscrit sur la liste électorale. Si oui, il lui faut une clé de vote ou un jeton à usage unique qui lui permettra d’assurer le secret de son vote. Maintenant que l’anonymat de l’électeur est assuré, il peut désormais choisir une liste ou un candidat parmi ceux qui sont affichés sur l’écran. Il suffit de sélectionner sa préférence et le tour est joué. Avant de valider le choix, le votant doit faire une dernière vérification. En cas d’erreur de sélection, celui-ci pourra encore l’annuler en un clic. Par contre, si tout est en règle, il peut confirmer le vote en envoyant le bulletin dans l’urne numérique. Après cette étape, le vote sera définitivement enregistré et ne pourra plus être modifié. La clé de vote ou jeton sera également supprimée en se déconnectant du système pour éviter les doublons.

Comme évoqué précédemment, tout se fait en ligne. C’est-à-dire que l’administration FPH n’aura plus besoin d’une équipe pour effectuer de dépouillement et la comptabilisation des bulletins. En effet, tout se fera automatiquement et en quelques minutes. Une fois toutes ces étapes achevées, le résultat sera enfin affiché sur la plateforme.