Mettre en place un conseil d’administration est obligatoire pour les associations d’utilité publique. À noter que les administrateurs sont mandatés par l’assemblée générale. Pour organiser une élection de CA en un rien de temps, le vote en ligne constitue la meilleure solution. Quid de ce moyen d’élection innovant ?

Avant d’annoncer aux participants du vote en ligne des administrateurs d’une association d’utilité publique ou de tout autre organisme, il est judicieux de déterminer les membres qui peuvent participer à l’élection selon les statuts en vigueur. En effet, il se peut, par exemple, qu’un adhérent n’ait pas encore payé sa cotisation annuelle, ce qui l’interdit de participer à l’élection. Par ailleurs, le vote en ligne ne peut avoir lieu que s’il est précisé dans les statuts de l’association en question. Pour faire simple, certaines associations excluent l’élection à distance et n’autorisent que le vote en personne ou par procuration. Si tel est le cas de votre organisme d’utilité publique, vous devez effectuer un vote auprès de l’assemblée générale pour modifier les statuts et accepter l’élection par correspondance.

N’oubliez pas d’informer votre liste électorale sur l’élection de conseil d’administration qui va avoir lieu en ligne. Dans votre invitation, vous devez préciser les modalités de vote, les candidats à élire, les dates d’élection et l’outil de vote en ligne utilisé. Cette procédure est obligatoire même pour les associations culturelles.

Opter pour l’élection électronique signifie gain de temps considérable. En effet, pour le vote en présentiel, il faut, en plus de lister les personnes ayant le droit de voter, imprimer les programmes des candidats pour les envoyer aux votants. Vous devez également créer, imprimer et envoyer les convocations. Dans le cas d’un changement, vous êtes tenu de tout recommencer. Vous l’aurez donc compris, le vote en ligne associations professionnelles est très pratique si vos participants sont nombreux. Pour réaliser l’élection, vous aurez également besoin d’une salle, ce qui peut vous demander beaucoup plus de temps. Avec le vote électronique, vous n’avez qu’à entrer toutes les informations utiles dans le dossier électoral du logiciel de vote en ligne utilisé, et le tour est joué. En effet, en quelques clics, vous distribuerez vos invitations. Les participants seront informés de la procédure à suivre pour l’élection. De leur côté, les votants sont libres de faire leur vote le jour ou la nuit, depuis leur smartphone ou encore sur ordinateur. Il leur suffit juste de se connecter à internet et de s'identifier en tant qu’électeur. Avec le vote électronique, vous serez donc sûr d’atteindre facilement le seuil du quorum, car les votants n’auront qu’à choisir le moment pour voter durant l’ouverture de la période électorale.

Avec les logiciels d’élection en ligne, le dépouillement de vote est immédiat et ne demande aucun effort de votre part. Ce qui élimine le risque de fraude et permet l’obtention rapide des résultats. Ainsi, votre communauté n’aura pas à patienter pour savoir qui sont les nouveaux membres du conseil d’administration de votre association d’utilité publique.