Tout au long de la vie d’une société, l’organisation d’un conseil d’administration ou d’une assemblée générale est chose fréquente. Généralement, ce genre de réunion est prévu au début d’une année calendaire. Cependant, il est aussi possible de prévoir un vote en ligne des associations syndicales. D’ailleurs, avec la crise sanitaire relative au Covid-19, cette solution reste une excellente alternative pour tous les organismes. En effet, la mise en place d’une réunion en présentiel n’est pas vraiment possible étant donné que cela nécessite de rassembler des dizaines ou même des centaines de personnes. Cela pourrait représenter des risques pour leur santé. Dans ce cas, il n’y a rien de mieux que d’organiser un vote électronique.

les membres d’une association doivent souvent procéder à des votes de résolutions. Il peut s’agir de l’élection du conseil d’administration ou celle de nouveaux membres du bureau. Des votes peuvent également être organisés pour l’adoption du calendrier d’activité ou du rapport moral et financier de l’organisme. Aujourd’hui, il est tout à fait possible de voter ces résolutions grâce aux solutions de vote en ligne conseil d’administration. Comparé au vote traditionnel en papier, ce type d’élection est particulièrement facile à organiser. Cela en raison du fait qu’il ne nécessite pas de manipuler de papier pour le mettre en place. De plus, l’intervention humaine sera réduite au maximum. Le risque d’erreur est donc au plus bas. Pour exprimer sa voix, le membre de l’association syndicale n’aura besoin que d’un appareil connecté (téléphone, tablette ou ordinateur). Il devra ensuite se rendre sur la plateforme de vote et suivre toutes les instructions qui s’y trouvent. Il recevra au préalable un identifiant et son code d’accès, sans lesquels il ne pourra pas participer au vote.

Dans le cadre de l’organisation d’un vote en ligne, les interventions humaines sont moindres. Ceci permet de réduire au maximum les risques d’erreurs, car les machines sont plus précises que les hommes. On peut donc partir du principe que les résultats des votes virtuels sont plus fiables, comparés à ceux des processus de vote classique. De plus, ce type de solution propose un niveau de sécurité plus important. Les sites spécialisés dans le vote en ligne pour les collectivités ont recours à des protocoles et des dispositifs de sécurisation performants qui permettent d’éviter toute intrusion dans le processus ou dans le système. Les mesures prises par les fournisseurs de vote en ligne sont nombreuses. En premier lieu, il y a le fait qu’ils envoient par mail, par courrier ou par SMS les identifiants et les codes d’accès pour chaque votant.

Actuellement, il existe plusieurs plateformes dédiées au vote en ligne. Il est donc essentiel de définir des critères pour pouvoir faire le bon choix. D’ailleurs, il est possible de trouver une plateforme spécifique selon l’objectif du vote en ligne à organiser. Certaines sont spécifiquement pensées pour les votes des comités et des AG. D’autres sont, par contre, spécialisées dans les votes des Boards et des conseils. Les plateformes sont aussi nombreuses à proposer des fonctionnalités intéressantes comme la création d’espaces pour les actionnaires, la production de documents juridiques et l’envoi des convocations par mail entre autres.