L’élection des membres des institutions, qu’elles soient publiques ou privées dans le milieu du social, est plus qu’importante. Il s’agit d’une élection qui déterminera le suivi des actions sociales à entreprendre face à une situation bien définie. Le vote traditionnel, par contre, n’attire plus qu’une minorité de personnes. C’est la raison pour laquelle le taux de participation à tout genre d’élections par vote traditionnel ne cesse de régresser. Cela ne fait qu’appuyer la nécessité d’opter pour le vote électronique, le vote en ligne.

La réussite d’un vote en ligne repose sur une bonne préparation. Comparée à celle d’un  traditionnel, la préparation d’un vote en ligne pour organismes sociaux  n’est pas longue. Il faut simplement choisir le bon outil, et le tour est joué. Avant de procéder aux différentes préparations, assurez-vous que tous les membres de votre organisme soient d’accord que le vote se fasse en ligne par vote électronique. Ensuite, choisissez la bonne plateforme de vote en ligne. Après avoir choisi celle-ci, il vous suffira de réunir toutes les informations nécessaires, qui sont les suivantes : 

- La liste des candidats : qui sont les candidats à cette élection ?  
- La liste des électeurs : ce sont toutes les personnes membres de votre organisme ayant droit au vote. 
- La date et l’heure du scrutin

La plateforme choisie regroupe automatiquement toutes ces données lorsque vous les avez fournies. Généralement, ces trois points doivent être visibles par tous les acteurs concernés.

Voter en ligne par vote électronique ne nécessite qu’un clic. Mis à part le fait que le vote peut se faire peu importe le lieu où se trouve l’électeur, le vote en ligne permet également de satisfaire l’électeur en matière de confidentialité. Ce processus répond au secret du vote. Une fois validée par l’électeur, sa voix ne peut pas être modifiée, ni par une tierce personne, ni par lui-même.

Si le comptage des voix en élection traditionnelle peut prendre du temps, le système du vote électronique, de son côté, procède automatiquement au comptage en une minute tout au plus, une fois que toutes les voix sont enregistrées. Les électeurs peuvent alors assister au défilement des résultats. Une fois l’élection terminée, tous les fichiers sont en temps normal détruits après un délai déterminé, en fonction du type d’élection. Pour l’élection en ligne pour organismes sociaux, les fichiers qui ont permis la tenue du vote en ligne sont immédiatement détruits après la proclamation du résultat.

Parce qu’il est si simple et si rapide, certains doutent de la sécurité du vote en ligne. Mais contrairement à ce que l’on pense, ce processus permet même d’augmenter la sécurisation tout en étant à distance. Chaque électeur dispose d’un identifiant qui compte pour une voix. Il est alors impossible de détourner une voix exprimée. Il faut rappeler qu’un audit de la plateforme est également possible en cas de suspicion de fraude.