Les assemblées générales, qu’elles soient à caractère ordinaire ou extraordinaire, sont des moments importants dans la vie d’une association. En effet, elles représentent une occasion unique de discuter des décisions essentielles au bon fonctionnement de celle-ci. En ce qui concerne le bon déroulement de l’assemblée générale, la personne chargée de diriger la séance doit respecter quelques règles afin d’atteindre les objectifs initialement fixés pour la réunion.
La rédaction des statuts
Rédiger les statuts d’une association permet de donner à l’assemblée générale un côté plus formel. Il s’agit donc d’une étape à ne pas négliger. Lors de la rédaction des statuts, les éléments essentiels à transcrire sont ainsi :
- Le responsable des convocations des assemblées générales ;
- Le type de convocation choisi : e-mail, courrier, affichage dans les locaux de l’association ;
- Le délai de latence entre l’édition des convocations et la tenue des assemblées ;
- La fréquence annuelle des assemblées ;
- Les personnes qui doivent y assister ou dont la présence est autorisée ;
- Le quorum.
À titre informatif, le quorum désigne le pourcentage de personnes dont la représentation ou la présence est nécessaire pour la tenue des délibérations lors des assemblées.
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